会社設立手順２【定款の作成】
必要事項が決まったら、定款を作成し公証人に認証を受けます。
定款とは、その会社の組織や運営の仕方等の会社の基本的ルールを定めた書類のこと、です。
その会社の定款を見れば、会社の商号や事業内容、資本金はいくらで誰が出資しているのか、本店所在地はどこかなどが分かる、重要書類になります。すべての会社は、設立するときに定款を作成しなければなりません。
定款に記載する項目
定款に記載する項目には、
・必ず記載しておかなければならない事項＝絶対的記載事項
・記載しておかないとその効力が生じない事項＝相対的記載事項、
・定款に記載しておくかどうか自由な事項＝任意的記載事項
の３つがあります。
絶対的記載事項（必ず記載）
・商号
・事業目的
・本店所在地
・設立に際して出資される財産及びその最低額
・発起人の氏名及び住所
相対的記載事項（記載しないと効力が生じない）
・株式の譲渡制限の定め
・種類株式の制限の定め
・非公開会社の取締役、監査役及び執行役を株主に限る定め
・現物出資の定め
任意的記載事項（記載してもしなくて）
・事業年度に関する規定
・定時株主総会の開催の時期
・役員の人数
・公告の方法
定款の記載例
定款の記載方法は、設立使用とする会社によって変わってきます。どんな会社でも使えるようなフォーマットはありません。
日本公証人連合会のホームページには、事業規模別の定款記載例が掲載されていますので、参考にしながら作成すると良いでしょう。
【日本公証人連合会定款記載例】
Ⅰ 定款記載例（中小会社１）
小規模会社（非公開，取締役１名，監査役・会計参与非設置）
Ⅱ 定款記載例（中小会社２）
小規模会社（非公開，取締役２名以上，取締役会非設置，監査役非設置，会計参与設置会社）
Ⅲ 定款記載例（中小会社３）
中規模会社（非公開，取締役３名以上，取締役会設置会社，監査役設置会社）
Ⅳ 定款記載例（大会社）
大会社（公開会社，取締役会設置，監査役会設置、会計監査人設置，委員会非設置会社）